最近手上的案子,問題不斷,
不管是意料中的問題,還是天上掉下來的非預期意外,
讓案子的待解項目越堆越多,清單看上去就越來越可怕了。
也因此,這周忽然收到高層寫信來詢問定期會報上的問題清單,還附件主管時,
是有一種被國外工程師捅一刀的感覺(因為是他們寫在報告上的)。
不過畢竟問題看起來都這樣「龐大」了,不了解過程的話,管理者不聞問,看似失職吧?
只是,也因此這就必須抱持的戒慎的心態和主管討論怎麼回覆詢問。
雖然高層信裡問的是『有什麼要幫助的?』,但是也不是新人的我知道,
其實要問的,是『我們已經做了什麼?該做的都做了嗎?』
回答這個問題其實很「苦手」。
除了要花費時間重點整理回覆給高層快速理解外,還要說明自己做了哪些事情。
是有一點像是寫履歷或者是準備年度評鑑資料一樣。
雖然案子不是自己主導硬體設計,也不太能迅速取得軟體細節,
但是卻要證明自己盡所有可能參一咖之後,
有想辦法排除各種問題,(而且是以有意義的方式去做,)
我覺得對現在的我來說,還是有一點困難。
一方面是對於設計的掌握度來說,我必須承認低於主導的產品設計工程師,
另外是很多有效的除錯方法,是搭配軟體工程師變更設計來檢查驗證,
而通常這一步都沒有辦法做。
(遠在天邊的軟體工程師有時候也不是很好溝通QQ)
最常見的狀況是要有一點逆向工程做法,去驗證一些硬體訊號線路的運作是否合理,
然後跟國外設計人員討論可能的原因在哪裡,或者是排除一些可能選項。
我覺得我所擁有的優勢,目前大抵是在產線邊第一線觀察的掌握度,
但是分析上面我覺得我還蠻笨拙的,會主動使用的方法其是蠻有限的。
我常常困惑的是,知道問題是什麼,
可能也有固定方法可以複製,但是就不知道要接下來要怎麼辦。
因為很多問題是新的,也沒人遇過,
所以沒有過去的案例可以參考,或者是可以聯想在一起的。
也或者是我經驗不足,所以出A問題要去做B確認的這種邏輯,我可能還建立不足吧。
若是回覆「因為沒人告訴我怎麼做」,
或者是「就等國外工程師處理」這樣的答案,大概就會被放入不放心黑名單吧。
因為高層們認知,請我們來這裡上班,
遇到問題能解決而不是像其他部門等答案,這才是技術能力的價值所在。
我同意這樣的說法。
但是真的要很無所不用其極地測試各種可能性,我發現我有力不從心的狀況。
有時候是像前面所說的所學不足,不知道還有哪些方法可以下手;
另外是誤判問題,所以就一路朝向不太對的方向研究下去。
所以最近常常有像寫考卷才發現準備方向錯誤的挫敗感接連不斷,
除了感嘆自己白忙一場,還會有一種不知道該怎麼下手的無助感。
是可以跟主管請教,但是總不可能每件事情都問,
所以也不知道所謂"無所不用其極"的極限,定義跟我想的一不一樣。
另外我也注意到主管好像會希望我能夠自己決定「什麼樣的方法可以證明可行與否」,
而不是等他的指示。
這聽起來很棒,因為主管開放選項;但是實際弄起來,我覺得不適應。
我一方面可能是真的不知道有什麼方法能夠驗證;
另外是如果我錯誤認知,結果無法說服上層,我又有一種做白工的感受。
而主動去追問,好像又等於要很正面地承認自己的不知所措。
不過我真的這樣做了,因為我也不能因為這樣就放空這個工作議題。
我可以注意到自己在遇到這樣的事情,會開始有一點迴避的心態產生。
因為盡職與否的定義,自己想的跟上面想的有落差時,
被詢問(或者是質問)的感覺,不是很好受。
那聽起來好像自己很蠢,會帶來一種「否定自我」的感覺。
這很像也暗示著自己「很草莓」,或者是很尸位素餐,
有點像是像是大家嫌棄的那種僵化公務員特質。
要我很心態持平的狀況去面對這樣的說法,自評目前是有一點心裡難受。
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不過這也讓我從另一個角度去想,
那如果我是主管,我應該要怎麼跟下屬來談這樣的狀況,
指導下屬做該做的事情,卻又不會讓他感覺被嫌棄呢?
這問題也讓我想了一陣子。「那主管要怎麼做,我才會比較不那麼不舒服和失落?」
這分寸有點難拿捏,而且又不能當好人而放任,好像也有點難。
試著想了一下,最不舒服的地方,可能還是在「所作行為花費的心思沒有被肯定吧」。
這有一點像是準備禮物送另一半,結果被對方打槍的那種感覺吧。
如果做主管能夠體貼地在評論過程中,仍能感謝下屬有心的苦勞付出,
這樣好像會比較甘願一點。
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是有試想著跟主管反應這種不太舒服的感覺,
但最近讀了一些職場心理相關的書籍,
看起來我好像不該這麼做比較好,有短多長空的疑慮。
雖然說短期內主管可能會檢討一下自我的作為而有機會改善,
不過一些心理研究指出,這樣「迫使」對方自我檢討的舉動,是還蠻容易延伸成憎恨的。
這種人心底層很自然的反應,抗拒反省的傾向,
讓我們被人指正時,因為排斥,反而傾向將對方妖魔化來免除這樣的自責,
而這樣無意識地機制作用下,對對方的好感度自然下降很多。
這件事情可怕是可怕在,對方產生怨懟的原因很隱蔽,並不是每個人都能夠理解與克服。
因為無法證實你是否真的受到傷害,對方只能吞下這種無法驗證或排除的說法,
就會很容易逼人進入一個死角。
資料建議的應對方法,是隱蔽自己受傷或不滿的態度,
我想這一點應該是我接下來要留意和練習的部分。
是有一點難,但是想一想是沒有錯的。
平直樸實的道歉,雖然當下不見得容易平息對方怒氣,
但很有趣的是,多數人後續就會淡忘,不會對這個人留下不好的印象。
我想我大概不能改變主管,但是我應該是蠻有機會改變自己的。
最後,仍然要體認這是商業公司,被要求交待工作內容也是頗正常的。
至於是不是被質疑工作不力,我想在主管明確地這樣講出來之前,
先不要妄加揣測好了;因為我多少都有一點庸人自擾的缺點改不太好。
- Aug 25 Sun 2013 17:30
[工作] 樟樹灣工作札記 - 『你做了什麼?』
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